第8回
日本製鉄小仓工事事务所
50年以上継続し新设?営缮工事などあらゆる施工を永続的に担う常设工事事务所だからこその発想で，
日本製鉄小仓工事事务所が独自に築き上げたデジタル化。
社内の「第71回施工技術並びに経営の合理化研究会 （土木部門）」で特別賞を受賞。
この取组みは，ほかの现场へも水平展开をしてほしいと押味会长もイチ押しだ。
【工事概要】
日本製鉄小仓工事
- 场所：北九州市小仓北区
- 発注者：日本製鉄
- 主要工事：基础筑造，コンクリート劣化部补修，
屋根壁补修更新，
天井クレーンレール补修更新，
建屋関连一式
（九州支店施工）
日本を代表する製鉄メーカー日本製鉄の九州製鉄所八幡地区（小倉）に居を構える当社の日本製鉄小仓工事事务所。前身である住友金属工業の工場建設時に設置されてから，現在に至るまで50年以上継続して同工場内の新設?営繕工事などを行っている。
工事规模は大小さまざま，工事案件数は年间约150件にものぼる。また，工场设备停止时にしかできない工事も多く，休日出勤も余仪なくされることから，当社九州支店の中でも所员の时间外労働时间が多い状况が続いていた。
抜本的な改善には至らずにいた中，2024年度から建设业にも适用される时间外労働の上限规制に向けて「どげんかせんといかん」と山口峰夫所长が一念発起。所员で意见交换を重ね，现场オリジナルのデジタル化を推进した。导入前と比较して，今では所内の平均时间外労働时间が约30％削减するまでの効果を発挥し，発注者からも「対応がスムーズになった」と好评を得られるといった相乗効果も生まれている。
こつこつと积み上げてきたワーキングの成果
2020年1月から働き方ワーキングを毎週実施した。抜本的な改善施策にこだわらず，まずは日頃の作業を何分，数十秒単位で削減していけば，月単位で長時間労働の削減に繋がると考え，①“不要な書類”の断捨離，②“重複業務”の削減，③“事務所に戻ってから”の業務削減とモバイル端末の活用，④ “内業”の見直し，を基本的な方針とした。ワーキングテーマの担当は持回り制とし，日頃の業務で効率化できそうなことがあれば，ITに限らず，所内ルールの見直し，事務所のレイアウトなどテーマはさまざま。ワーキングは11時30分からスタートし，必ず30分で終えることをルールとした。
検討の結果，まずペーパレス化から進めることになり，そこから山口所長の怒涛のシステム構築，アプリ作成が始まった。使用するソフトは，すべて当社のパソコンにインストールされているOffice 365※1の标準ソフト（図1参照）を组合せて作り上げた。「最初からすべてのソフトを使えたわけではありません。驰辞耻罢耻产别で，1分でアプリを作る动画を见たり，调べたりしながら作成し今の状况までたどり着きました」と苦労を笑颜で语る。
※1 Office 365は米国Microsoft Corporationの登録商標
図1活用しているソフト一覧
データベースの构筑
常设工事事务所は，过去の工事案件を振返ることが多く，目的案件を探す时间が非効率となる。そこでまずはデータベース管理システムソフト础肠肠别蝉蝉を用い，独自の工事情报一元管理システムを构筑。工事の基本情报や日报，作业间连络调整会议にも活用することができた。惯れないと1时间程要する発注者提出用の日报作成がボタン一つで自动的に作り変えられるなど，同じデータを入力する书类の“重复业务”をなくす基础を确立させた。
施工计画书作成の半自动化で，约40%の时短に成功
所员が最も时间を费やしていた业务が「施工计画书」の作成だ。発注者书式の施工计画书は1件ごとに作成が必要かつ规模の小さい工事であっても平均约35枚/件の书类を作る必要がある。时间を费やす要因は，参考资料となる过去の类似工事を探す手间と重复业务が多いことなどが挙げられるため，ワークフローを自动化するツール笔辞飞别谤础耻迟辞尘补迟别顿别蝉办迟辞辫を活用し，施工计画书作成の半自动化を推进した。大石晋吉工事课长は「フォーマットに必要事项を入力するだけで，施工计画书への自动転记と必要な定型図などを过去のデータフォルダから自动収集できます。作成における非効率がなくなるとともに，配属直后の所员でも短时间で使いこなしています。便利なソフトはどんどん活用していくことが肝要です」と时短効果を特に実感している。内容によっては1日がかりの施工计画书作成も约40%の时短ができているという。
大石晋吉工事课长
デジタル化で体制にも変化を
山口所长の进めるデジタル化は事务系社员の业务?体制にも大きく変化を与えている。现场事务を担当する前田香苗さんは「协力会社への発注管理，请求书関係，建退共※2の内訳，作业员の出面表※3などが，データベースを基に集计され，メール作成までの作业が自动化されています。协力会社の皆さんへ确认?捺印?返送してもらうだけなので齟齬や手戻りもなくお互い効率的です」とシステムをフル活用している。「少し前まで，この现场の事务は2人体制でしたが，今では，前田さん1人でもちゃんと定时で终业できています」（山口所长）。デジタル化で事务体制にも大きな変化をもたらした。
※2 建設業退職金共済制度
※3 現場で働く作業員の作業日数表
前田香苗事务担当
デジタル化から生まれた意识改革
その他にもアプリを笔辞飞别谤础辫辫蝉などで作り，今では多数（図2参照）の効率化を図ることができている。笔辞飞别谤础辫辫蝉で作成したアプリは，厂丑补谤别笔辞颈苍迟上の所内専用ポータルサイトから活用できるようにし，全体の使い胜手にも気を配っている。
「システムを构筑した当初は，すぐに时短の成果が见えませんでしたが，所员とともに改良を重ねるうちに効果があらわれ，社内表彰という形で评価していただけたのは素直に嬉しいです。また，このデジタル化で，所员の时短への意识改革にもつながり，各自がより改善を考えるようになったことも大きな成果だと思っています」と山口所长は，さらなる効率化への意欲と所员への期待を込める。
図2 効率化させた取組みの一覧。Access，PowerApps，PowerAutomateDesktopなどを組合せて作成
