ここにも！
业务効率化の可能性
プロセスの自动化
近年，ホワイトカラーが行うパソコン上の业务をソフトウェア型のロボットに记録し模倣させることで，业务の代行?自动化を実现する搁笔础※ツールが注目されている。
端的にいえば，主に表计算ソフトなどでユーザーが登録した作业を自动で繰り返し処理するマクロファイルのようなものだが，大きな违いは，ウェブアプリケーションやメールソフトといった他のソフトウェアも自动で操作できることだ。例えば交通费精算业务の手顺を搁笔础に登録することにより，その手顺通りにブラウザやアプリケーションを起动して，纸伝票の电子データ化や経路确认といった一连の作业を行うことができる。
搁笔础に人间の业务を代替させ，つくり出した时间をより创造性の高い业务に充てる取组みと，搁笔础の活用方法を生み出すアイデアが业务の生产性向上の可能性を広げる。
※RPA：Robotic Process Automationの略語。ロボットによる業務自動化の取組み及びその概念
〈例〉交通费精算処理业务の自动化
交通费精算の纸伝票を翱颁搁ツール※で読み込み，电子データとする
※OCR：Optical Character Recognition／光学文字認識の略語。手書きや印刷された文字をコンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換する技術
ウェブ上の経路検索アプリケーションを开き，経路の最安値と精算书记载の金额が同额かをチェックする
小欧视频の活用事例
1．贰颁出来高要请の入力
贰虫肠别濒で作成した贰颁出来高要请※の一覧表から，贰颁调达システムの出来高要请を自动入力。毎月の支払业务にかかる时间を削减した。
※リース品や派遣契约など请负契约以外の少额取引について，电子システム上から协力会社に対し，当月分の出来高を请求するよう依頼をかけること
2．ミルシートの集约
协力会社から受领したミルシート※を翱颁搁で电子データに変换し，当该电子データを所定书式に自动集约。电子データ化に要する业务を効率化した。
※钢材の品质について証明する添付书类
3．出面集计表の作成
作业间连络调整会议システムからデータを抽出し，所定书式の出面集计表※を自动作成。作成された集计表は作业员の手配计画や协力会社への支払いの际の照合书类として使用する。
※作业に従事している作业员の数を集计したもの
4．热中症対策
个别登録した现场の地点ごとに気象情报を取得し，閲覧用サーバに一覧表を保存。また，设定された时间に毎日全现场へ热中症アラートメールを自动配信する。现场はアラートメールなどの情报を使って作业员に热中症発症リスクと具体的な対策を伝える。
业务手続きの电子化
各种申请?稟议?管理などの社内业务を电子化する取组みが当社で进んでいる。
业务手続きの电子化がもたらすのは，単なるペーパーレス化ではない。業務の流れ自体を電子化することで，例えば，外出先から申請書を提出するためだけに会社に戻る，承認者が出張のため決裁が下りるまで時間がかかる，などといった時間や場所に関する問題を改善することができる。
バックオフィスの业务効率化に大きく役立つツールとして期待される。
【电子化による効率化】
- 书类を提出するための人の移动や送付作业が不要となる
- 外出先でも申请?承认ができることによる决裁期间短缩
- 承认状况や作业状况が可视化される
- 书类の保管，整理の时间が削减される
ワークフローシステム运用イメージ
