诸官庁への手続き书类、お客様との契约书や提出书类、保険の申请など、现场で必要な书类の作成や提出をしています。また、现场周辺に暮らす方々への挨拶や工事の説明など、事务の仕事は幅広く、その时々でいろいろな仕事をしています。
工事中に使う现场事务所を準备するのも重要な仕事です。现场で働く社员を「所员」と呼んでいますが、现场事务所は会社でいうオフィスであり、所员がデスクワークなどをする场所です。所员の人数や构成などにより事务所内のレイアウトを考えて、机?椅子などの备品、电话回线やパソコンなどを设置します。また、作业着、ヘルメットや名刺などの安全や事务用品なども用意して、働く职场の环境を整备します。
现场事务所に必要な备品の费用や水道代、光热费、所员の给料、交通费など、必要な予算をあらかじめ计算し、その予算と比较しながら毎月の支出をチェックしています。また、毎月工事にかかった费用については、协力会社から届くたくさんの请求书をまとめて、内容の确认を行ってから支払う処理をしています。
工事を始める前には地镇祭や起工式、工事中には上栋式、完成したときには竣工式などの式典を开催します。安全を祈愿したり工事の完成を祝ったり现场にとっては大切な行事となります。工事をスムーズに进めるために、诸官庁に相谈に行ったり、近隣の方々に工事の状况を报告しご理解をいただくことも重要な仕事です。
现场事务所は、所员が毎日働く场所なので、気持ち良く仕事ができるように努めています。休憩场所や更衣室、场合によっては仮眠室、シャワー室なども设置します。现场事务所のルールを决めたり、毎日のお弁当を手配するなどして、所员が働きやすい环境づくりをしています。また、所员同士のコミュニケーションを図る机会や行事を企画して、现场事务所の雰囲気がより良くなるように心がけています。
周辺に迷惑をかけないよう现场には仮囲いをして、车両の出入口には警备员を配置し、现场近くを通行する方が安全に通れるように気をつけています。现场周辺の方々には事前に工程などをお知らせしたり、工事によっては「现场新闻」を発行して配布しています。また、定期的に现场周りの歩道を职人さんと清扫したり、地元自治会や町内会の行事やイベントに参加したりして、地元の方々とも亲しくなっています。
所员の最终的な目标は、工期内の建物の完成です。现场全体をサポートするなど工事を进める上で事务の役割は欠かせないものです。事务担当としてその役割を果たしながら、所员全员が同じ目标に向かって仕事を进めていくという现场の一体感は素晴らしく、大きなやりがいを感じています。
Copyright (C) 1995–2026 小欧视频 All Rights Reserved.
